Konten und Einladungen
Ein Konto entsteht nie durch Selbstregistrierung, sondern durch eine Einladung, die jemand mit der passenden Berechtigung verschickt.
Einladen
- Verwaltung → Konten → Einladen.
- E-Mail-Adresse eingeben und eine Rolle wählen.
- Verschicken. Die eingeladene Person bekommt einen Link.
Der Link ist einmal benutzbar und läuft nach 24 Stunden ab. Läuft er ab, bevor die Person ihn eingelöst hat, braucht sie eine neue Einladung.
Die Rollen
Vier Rollen, als Leiter gedacht, von der geringsten zur größten Berechtigung, in derselben Reihenfolge, in der auch die Rollenauswahl sie anbietet:
- Manager führt den Betrieb: Vorgänge, Bedienpulte, Monitore und Standorte. Keine Konten, keine Medienbibliothek, kein Prüfprotokoll.
- Betriebsleiter kann alles, was ein Manager kann, dazu die Medienbibliothek und das Prüfprotokoll. Noch immer keine Konten und keine Mandanten.
- Controlling liest die Auswertung des eigenen Mandanten und sonst nichts. Kann keinen Vorgang anlegen, weiterschieben oder eine Einstellung ändern.
- Administrator kann alles, einschließlich Konten und Mandanten.
Wählen Sie beim Einladen die niedrigste Rolle, mit der die eingeladene Person ihre Aufgabe tatsächlich erledigen kann.
Die eigene Standortauswahl kürzen
Wer in mehreren Standorten arbeitet, muss nicht überall zugleich hantieren. Unter Verwaltung → Konten → Ihr eigenes Konto → Standorte wählen Sie, welche Standorte Ihre eigenen Listen anbieten.
Das ist eine Bequemlichkeit, keine Absperrung. Nichts wird Ihnen dadurch verborgen, ein ausgeblendeter Standort bleibt über seine eigene Adresse erreichbar. Und die Auswahl lässt sich jederzeit wieder aufheben, an derselben Stelle, an der Sie sie gesetzt haben.
Woran Sie erkennen, dass es geklappt hat
Die eingeladene Person meldet sich mit eigenem Kennwort an und sieht die Organisation, in die sie eingeladen wurde.
Stand: 09.08.2026